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急!2022年底前需实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储!

企业数字化进程再加速!

近日,国务院办公厅印发《关于进一步优化营商环境降低市场主体制度性交易成本的意见》(以下简称《意见》),指出:

依托全国一体化政务服务平台,加快构建统一的电子证照库,明确各类电子证照信息标准,推广和扩大电子营业执照、电子合同、电子签章等应用,推动实现更多高频事项异地办理、“跨省通办”。

2022年底前,实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等。

对于企业而言,如何快速实现电子合同、电子签章的应用,如何保证年底前实现电子发票的无纸化报销、入账、归档、存储?这不是局部业务的更新,这是一个系统工程,需要多业务板块逻辑的梳理、多种操作系统的对接,涉及非常复杂的前后端应用的调适,才能保证客户的稳定使用。也是因此,选择有多行业客户经验、有丰富场景对接能力的供应商,就尤为重要。

百望云基于多年在财税数字领域的深耕不辍,推出企业数字化升级解决方案,以数字化“票、单、证”为企业智能数字化转型的基石,以服务企业财税数字化为起点,通过智采、智链、智票、智税、智数五朵云,帮助企业构建起全场景、全链路、全维度数据系统,全方位满足企业数字化升级的需求,在实现企业电子合同、电子签章的使用,满足电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等需求的同时,还能够实现精准营销、卓越供应、合规财税、快捷费报、智能决策, 全面提升企业组织效能。

01电子会计档案管理系统

为财务管理数字化转型打下坚实基础

百望云认为档案电子化是帮助企业实现数字化升级的必备基础设施。其推出的电子会计档案解决方案,依托数字商业平台的核心优势,实现企业电子会计档案管理标准化、在线化、智能化、数据化,帮助企业补全财务信息化、数字化变革的一块重要拼图,实现全链路数字化升级。 

功能亮点

档案全生命周期管理

支持电子会计档案自动采集、智能归档、查询调阅、档案移交、鉴定销毁,实现在线化、自动化、数字化会计档案闭环管理。

全文检索

关键词快速检索,准确高亮定位至关键档案信息,同步联查相关档案资料,档案利用事半功倍。

灵活配置

根据实际业务需求自定义档案分类,支持对各单据类型、档窝目录的元数据自定义及著录,满足企业个性化的档案管理需求。

自动匹配

通过接口传输、影像扫描、本地上传多种形式采集的记账凭证与原始凭证,一键智能匹配、自动整理归档。

四性检测

完善的元数据管理和四性检测工具,对档案真实性、完整性、可用性、安全性进行检测,为电子文件长期保存保驾护航。

兼容单双套

无论是电子会计档案的单套制管理模式,还是纸电并行的双套制管理模式,均能兼容适配,满足不同企业的个性化管理要求,构建数字化档案馆。

02全电发票解决方案

满足金四以数治税新要求,提升交易效率

随着全面数字化的电子发票试点推进,为助力企业数字化转型,百望云全力打造企业发票数字化管理系统,为企业构建围绕发票的数字化税务管理平台,提升企业发票管理水平及财务共享效率,管控发票相关涉税风险,增强发票数据的协同、交互、分析、管理效能,全面发挥发票数据作为企业新时期数字资产的生产力要素价值。

功能亮点

销项发票全流程自动化管理

支持“全电发票+税控发票”双轨制开票全流程的自动化管理。

中台切换能力

支持综合服务平台和电子发票服务平台的自动切换;支持税控发票和全电发票开票渠道的自动切换,一方面保障企业内部同时进行双轨管理,另一方面保障集团型用户根据下属单位试点状态随时切换。

集团一体化管理

支持全电发票与税控发票统一销项票池管理;支持部分企业使用全电发票和税控发票,部分企业只使用税控发票,并可进行无缝切换。

进项发票全流程自动化管理

支持进项全电发票与税控发票的全流程自动化管理;支持批量上传、扫码、邮箱导入等多种方式采集管理全电发票;支持全电发票XML文件自动识别、查验、解析、合规校验、版式处理。

合规管控

通过将税务管理思维向前端延申,结合风险与合规指标、风险方案、风险预警等,将原来对用票风险滞后、被动的管控,转变为前置、主动、可掌控,变被动为主动,做到事前知晓、事中参与、事后汇报,变被动为主动,减少税务风险的发生。 

数据的贯通和集中

快速归集企业发票数据,对集团用户按照各个机构进行数据划分,并支持集中批量勾选,释放集团一体化管理效能。

电子归档和供应链协同

支持全电发票XML自动生成版式文件并合规归档;支持与供应商线上轻量式票单协同与信息共享,助力企业提质增效,实现巨大的数字经济效益。

03百望云绿页产品和解决方案

打通电子凭证应用及入账报销“最后一公里”

基于信创的百望绿页系列产品和解决方案,覆盖电子公文、电子证照、电子档案、电子发票、财政票据、电子合同、电子凭证等多种应用场景,能够全面满足企业全流程数字化的各项需求,为用户提供安全可靠的技术支撑,解决信息孤岛、重要数据丢失、信用危机、业务逻辑信息缺失、浪费存储空间等痛点,真正帮企业夯实数字化基础设施,实现信息化到数智化转型。 

功能亮点

参与标准制定

百望云作为电子入账凭证试点工作组成员,早在2021年8月的小范围试点中就参与标准制订和设计工作,深刻理解试点工作的要求和标准。

产品安全可控

百望绿页通过了具有CNAS资质的国家级标准检测机构检测,标准符合性高达100%,并同时进入了党政信创目录及涉密专用机信创目录。

拥有自主版式技术

自主研发版式核心技术,获得30多个OFD相关软著,产品广泛应用于平安、万达、美团、中核、中海油等项目,能够生成符合标准的电子凭证,效率高、稳定性好。

可闭环的电子档案方案

基于国家最新档案归档文件格式要求和密码标准,以及产品本身持续的优化迭代与政策跟进,为企业提供更为高效地电子会计档案使用和管理体验,形成档案存储、管理、利用的闭环。

电子凭证试点服务商

首批8家开具单位中有6家都在使用百望云的电子发票服务或参与相关票据工作,覆盖含一般缴款书在内的全部7类凭证的验签验章能力。百望云产品能力强,项目小组综合经验丰富,市场认可度高。

同时,作为面向产业互联网的SaaS服务商,百望云一直将区块链视为数字经济和元宇宙的基础设施,基于多年服务客户的经验和长期的技术积累,推出基于开源框架实现的企业级区块链开放平台——百望云链。

该平台拥有去中心化信任机制、支持多组织资源分配模式,拥有私化部署与网络运维管理能力,采用分层架构设计、云链结合、优化共识算法、容器、微服务架构与可伸缩的分布式云存储等创新技术。与此同时,百望云链与自主知识产权且符合国密标准的硬件安全设备等高度集成,是满足等保三级安全标准的国密区块链解决方案,可应用于供应链协同、电子档案可信管理、智慧物流、供应链金融、可信存证等数字化场景。

随着数字经济的蓬勃发展,企业数字化的要求越来越深入、越来越全面,也更期待能有更多成熟、安全、可靠的产品满足企业需求。

百望云多年来一直高度重视自主研发和技术体系构建,持续对云计算、大数据、人工智能、区块链等票单证数字化关键技术进行研发投入,构建起基于SaaS+DaaS的云平台,具备全行业、多业态、多组织、多系统、全票种、云+端的处理能力,满足海量企业轻松接入、多业务流信息高速交互、多形态电子数据无损转换的需求。百望云也期待能够加强与各领域伙伴的合作,在企业、政府及公共组织实现数字化转型、构建数字资产平台、完善生态服务过程中提供强大助力。